Sjekkliste for innleie av fagfolk: ti ting som må være på plass før oppstart
Det meste som går galt med innleie, går galt før første arbeidsdag: uklare vilkår, ingen avtale, ingen som vet hvor de skal møte. Ti punkter som tar det bort.
Av FastHire · Publisert · 3 min lesetid
Kort svar
Før innleide fagfolk starter, bør du ha bekreftet at innleien er lovlig etter § 14-13, drøftet den med tillitsvalgte, inngått en innleieavtale, avklart oppmøte, utstyr og HMS, sjekket HMS-kort og fagbrev, og avtalt hvordan timer godkjennes og faktureres.
Sjekklisten
- Innleien er lovlig. Utleier har bekreftet at folkene er fast ansatt, at arbeidet er innenfor utleiers fag, og at høyst halvparten av utleiers fast ansatte er leid ut. Se Innleie fra produksjonsbedrift.
- Innleien er drøftet med tillitsvalgte. Har dere tillitsvalgte, skal innleien drøftes med dem før dere bestemmer dere.
- Skriftlig avtale med tillitsvalgte når loven krever det. Det gjelder når innleien er mer enn 10 % av de ansatte og minst tre personer, eller varer mer enn ett år.
- Innleieavtalen er inngått. Den bør si hvem som leies inn, periode, timer per uke, timepris, arbeidssted, kontaktpersoner, hvordan timer godkjennes, fakturering, og hva som skjer ved fravær eller avslutning.
- Dere vet hvem som kommer. Navn, fagbrev og sertifikater som jobben krever.
- Alle har gyldig HMS-kort. Det er påkrevd for alle som jobber på bygge- og anleggsplasser.
- Oppmøte og utstyr er avklart. Adresse, tidspunkt, hvem de skal møte, parkering, hva de tar med selv og hva dere stiller.
- HMS på arbeidsplassen er på plass. Sikkerhetsopplæring på plassen, verneutstyr og plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Innleier har ansvaret for at arbeidsmiljøet er forsvarlig også for de innleide.
- Arbeidstiden følger reglene. Innleier har ansvaret for at de innleides arbeidstid er i samsvar med arbeidsmiljøloven kapittel 10. Avklar overtid med utleier på forhånd.
- Timer og faktura er avtalt. Hvem fører timene, hvem godkjenner, når kommer fakturaen og hva er betalingsfristen.
Hvem gjør hva?
| Oppgave | Innleier | Utleier |
|---|---|---|
| Bekrefte vilkårene i § 14-13 | Ja | |
| Drøfte med egne tillitsvalgte | Ja | |
| Lønn, forsikring og arbeidsgiveransvar | Ja | |
| Arbeidsmiljø og arbeidstid på arbeidsplassen | Ja | |
| Sikkerhetsopplæring på plassen | Ja | |
| HMS-kort og fagbrev | Sjekker | Sørger for |
| Føre timer | Folkene fører, utleier sender | |
| Godkjenne timer | Ja | |
| Fakturere | Ja, direkte til innleier |
Vanlige feil
- Oppstart før avtalen er på plass. Uten skriftlig avtale er det uklart hva som gjelder ved sykdom, overtid eller når oppdraget slutter tidligere enn planlagt.
- Ingen bekreftelse fra utleier. Hvis tillitsvalgte eller Arbeidstilsynet spør, må innleier kunne vise at vilkårene i § 14-13 er oppfylt. En muntlig forsikring er vanskelig å vise frem.
- Ingen kontaktperson. Folkene møter opp, men ingen vet hvem de skal melde seg til. Første dag går med til å finne ut av det.
- Timer på lapp. Timer som samles på papir og tastes inn i etterkant gir feil, forsinket faktura og diskusjon om hva som ble avtalt.
- Overtid uten avtale. Overtid må avtales på forhånd med utleier, både fordi det koster mer og fordi arbeidstiden skal følge reglene.
Slik dekker FastHire listen
Det som står igjen hos deg, er det som skjer på arbeidsplassen: opplæring, verneutstyr og at arbeidsdagen er trygg.
Les også om kvalitet ved innleie og hva det koster i Bemanningsbyrå eller fagbedrift.
Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Spørsmål og svar
- Hva bør stå i en innleieavtale?
- Hvem som leies inn, periode, timer per uke, timepris, arbeidssted, kontaktpersoner, hvordan timer føres og godkjennes, fakturering og betalingsfrist, og hva som skjer ved fravær, endringer eller avslutning. I FastHire lages avtalen fra oppdraget, og bedriftene kan også bruke sin egen.
- Hvem har HMS-ansvaret for innleide fagfolk?
- Innleier har ansvaret for at arbeidsmiljøet på arbeidsplassen er forsvarlig også for de innleide, og for at arbeidstiden deres følger reglene, etter arbeidsmiljøloven § 2-2. Utleier er fortsatt arbeidsgiver med ansvar for lønn, forsikring og oppfølging.
- Må innleide ha HMS-kort?
- Ja, alle som jobber på bygge- og anleggsplasser skal ha gyldig HMS-kort, også de som er leid inn.