Personvernerklæring

Hvem er ansvarlig

FastHire AS, Trondheim, er behandlingsansvarlig for opplysningene som behandles på fasthire.no og i portalen. Spørsmål om personvern sendes til hei@fasthire.no.

Når en utleier og en innleier inngår en innleieavtale gjennom FastHire, er de selv ansvarlige for behandlingen i arbeidsforholdet (lønn, HMS, oppfølging). FastHire er da databehandler for det som lagres i portalen på deres vegne.

Hvilke opplysninger vi behandler

Om bedriften og søknaden

• Organisasjonsnummer, navn, adresse og næringskode, hentet fra Enhetsregisteret.
• Fag, kommuner, omtrent antall ansatte, regnskapssystem og hvordan dere hørte om oss.
• Kontaktperson: navn, e-post og telefon.

Om brukerne i portalen

• Navn, e-post og innloggingsopplysninger (hos Clerk).
• Hva som gjøres i portalen: oppdrag, forespørsler, avtaler, meldinger, godkjenninger, og tidspunkt og IP-adresse når en avtale aksepteres. Det er dokumentasjonen av avtalen.

Om ansatte som leies ut

• Navn, telefon, fag, fagbrev og HMS-kort, lagt inn av arbeidsgiveren (utleier).
• Ledige uker, hvilke oppdrag de står på, og timene de fører.

Teknisk

• Logger med IP-adresse, nettleser og tidspunkt, til drift og sikkerhet. Nødvendige informasjonskapsler, se informasjonskapsler.

Hvorfor, og med hvilket grunnlag

• Levere tjenesten: søknad, godkjenning, marked, avtaler, timer og fakturagrunnlag. Grunnlag: avtalen med bedriften (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og vår berettigede interesse i å levere tjenesten til bedriftens ansatte og kontaktpersoner (bokstav f).
• Fakturering og regnskap: abonnement og påslag. Grunnlag: avtalen og bokføringsloven (bokstav c).
• Sikkerhet og drift: logger, feilsøking, å stoppe misbruk. Grunnlag: berettiget interesse (bokstav f).
• Kontakt med bedrifter som har søkt eller som vi tror passer i tjenesten, basert på offentlige opplysninger fra Enhetsregisteret. Grunnlag: berettiget interesse (bokstav f). Si fra, så slutter vi.
• Måling av bruk på nettsiden, bare hvis du godtar det i banneret. Grunnlag: samtykke (bokstav a). I dag måler vi ingenting.

Hvem som hjelper oss

Vi bruker disse leverandørene som databehandlere. De behandler bare på våre instrukser, etter databehandleravtale.

• Vercel: drift av nettsiden og appen, logger.
• Neon: databasen der alt lagres.
• Clerk: innlogging, brukere og organisasjoner.
• Resend: e-post fra FastHire.
• Sveve: SMS til ansatte om oppmøte og timer.
• Fiken: regnskapssystem; bare når bedriften selv kobler til, og bare fakturadata.

Noen av leverandørene har virksomhet utenfor EØS. Overføring skjer da med EU-kommisjonens standardavtaler eller tilsvarende garantier. Enhetsregisteret er en kilde vi henter fra, ikke en databehandler.

Hvor lenge vi lagrer

• Opplysninger om bedriften og brukerne: så lenge bedriften er kunde, og inntil 12 måneder etterpå.
• Avtaler, timelister og fakturagrunnlag: fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever.
• Søknader som avvises: 12 måneder.
• Tekniske logger: 90 dager.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i det vi har om deg, få rettet feil, få slettet det vi ikke må beholde, få behandlingen begrenset, få utlevert dine opplysninger og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Skriv til hei@fasthire.no, så svarer vi innen 30 dager. Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene, kan du klage til Datatilsynet.

Ansatte som er lagt inn av arbeidsgiveren sin, kan også henvende seg til arbeidsgiveren, som er ansvarlig for arbeidsforholdet.

Endringer

Endrer vi erklæringen vesentlig, får bedriftene beskjed på e-post. Datoen øverst viser siste versjon.