Fullt i mai, stille i januar: slik jevner fagbedrifter ut sesongsvingningene
En fagbedrift er sjelden riktig bemannet. Den er enten for stor eller for liten, avhengig av måneden. Det trenger ikke koste så mye som det gjør i dag.
Av FastHire · Publisert · 3 min lesetid
Kort svar
Bygg og installasjon svinger med årstid, vær og prosjekter. I stedet for å bemanne for toppene eller permittere i bunnene, kan fagbedrifter leie ut folk når det er rolig og leie inn når det er fullt. Da er samme bedrift både utleier og innleier, bare i ulike måneder.
Hvorfor svinger behovet?
- Vinteren. Frost, mørke og færre oppstarter gjør januar og februar stille for mange.
- Fellesferien. Prosjekter skal være ferdige før ferien, og det skal tas igjen etter.
- Prosjekter som flytter seg. Et vedtak kommer sent, en leveranse er forsinket, et anbud blir vunnet med kort frist.
- Store jobber. Én stor kontrakt kan doble behovet for folk i noen måneder.
Fire måter å møte svingningene på
| Løsning | Hva det koster |
|---|---|
| Bemanne for toppene | Lønn til ventetid i de rolige månedene |
| Overtid og si nei til jobber | Slitne folk og tapte oppdrag |
| Bemanningsbyrå i toppene | 30–40 % påslag, og siden 2023 i hovedsak bare lov for vikariater |
| Permittere i bunnene | Mindre lønn til folkene, og risiko for å miste de beste |
Den femte måten er å dele folk med andre fagbedrifter: leie ut når dere har for mange, og leie inn når dere har for få.
Et år i en tømrerbedrift med ti fast ansatte
| Måned | Folk som trengs | Egne folk | Hva bedriften gjør |
|---|---|---|---|
| Januar | 7 | 10 | Leier ut 3 |
| Februar | 7 | 10 | Leier ut 3 |
| Mars | 9 | 10 | Leier ut 1 |
| April | 10 | 10 | Går opp |
| Mai | 12 | 10 | Leier inn 2 |
| Juni | 13 | 10 | Leier inn 3 |
| Juli | Fellesferie | 10 | Ferie |
| August | 12 | 10 | Leier inn 2 |
| September | 11 | 10 | Leier inn 1 |
| Oktober | 10 | 10 | Går opp |
| November | 9 | 10 | Leier ut 1 |
| Desember | 8 | 10 | Leier ut 2 |
Bedriften leier aldri ut mer enn tre av ti samtidig, godt under lovens grense på halvparten av de fast ansatte.
Hva det betyr i kroner
Tre tømrere leid ut i åtte uker i januar og februar er 900 timer. Med 620 kr i timen blir det 558 000 kr fakturert i stedet for lønn til ventetid. Pengene går direkte fra innleier til bedriften, og FastHire tar ingenting av dem.
To tømrere leid inn i tolv uker om sommeren er også 900 timer. Via et byrå med 35 % påslag koster påslaget alene 195 300 kr. Via FastHire er påslaget 2 %, eller 11 160 kr. Det er 184 140 kr spart.
Abonnementet for hele året er 9 600 kr.
Planlegg med ledige uker
Jo tidligere de ledige ukene er kjent, jo lettere er det å finne et oppdrag. I FastHire legger utleier inn hvilke uker hver ansatt er ledig, og innleier legger ut oppdrag med fag, antall og uker. Når de passer sammen i fag og kommune, får utleier varsel.
Fem tips
- Legg inn ledige uker så snart dere ser dem, også om det er langt frem.
- Bli kjent med to–tre fagbedrifter dere stoler på, og som har motsatt sesong eller andre typer prosjekter.
- Vær presis på hva folkene kan. Fagbrev, sertifikater og erfaring gjør at riktig oppdrag finner dem.
- Hold deg innenfor reglene. Lei ut i perioder med ledig kapasitet, innenfor eget fag, og aldri mer enn halvparten av de fast ansatte.
- Vurder hverandre ærlig. Gode vurderinger gjør det lettere å få oppdrag neste gang.
Les mer om hvordan du tjener penger på ledig kapasitet og hvordan du leier inn fagfolk når det er fullt.
Spørsmål og svar
- Kan en fagbedrift både leie inn og leie ut?
- Ja. Det er vanlig å ha for mange folk i noen måneder og for få i andre. En bedrift kan være utleier om vinteren og innleier om sommeren, med samme konto og samme abonnement i FastHire.
- Hvor mye kan en fagbedrift tjene på å leie ut i rolige perioder?
- Det avhenger av timepris og antall timer. Tre tømrere leid ut i åtte uker til 620 kr i timen er 900 timer og 558 000 kr fakturert. Utleier får hele timeprisen via FastHire.
- Hvor mange kan vi leie ut samtidig?
- Høyst halvparten av de fast ansatte, etter arbeidsmiljøloven § 14-13. Utleien skal skje i perioder med ledig kapasitet, ikke som en fast forretning.